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行政部

    行政部是集团综合办事与协调的行政机构,其主要职责包含两方面内容,一方面是围绕集团行政中心工作,服务于中心工作;另一方面是根据集团整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现集团人力资源的有效提升和合理配置,确保满足集团发展的人才需求。具体工作职责是:
      1.辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向集团领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
      2.督促检查。协助集团领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
      3.综合协调。协助集团领导做好活动日程的安排,协助集团领导组织集团重要会议和重大活动;做好集团与上级部门和外单位的协调工作;协调集团内各部门工作,负责指导集团内各中心办公室的业务工作。
      4.会议管理。协助领导组织办公会议及集团领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
      5.建章立制。协助集团领导组织拟定集团发展规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理,做好会议决定的传达工作。
      6.公文管理。根据集团领导指示,负责起草集团综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,集团内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
      7.事务管理。负责集团领导公务活动安排;负责集团来宾接待、假期值班、大事记编写、集团领导办公文具配备等日常工作室负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作。协助做好集团内办公电话的管理工作;负责集团综合性报表等统计工作。
      8.信息信访。做好集团信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助集团领导处理群众来信、来访工作,及时处理并答复学校校务信息平台、数字化服务大厅、集团网站工作意见。
     9.档案管理。负责集团范围内档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助集团各部门建立相应的档案管理制度。
     10.印章管理。负责保管集团印章,办理对外介绍信、证明;负责集团内各部门公章的刻制、启用、收缴工作。
     11.人力资源规划。根据集团业务发展要求,在工作调查和职位分析的基础上,分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制集团人力资源规划及具体的实施细则。
      12.招聘管理。根据集团发展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作。
      13.薪酬管理。根据集团总体发展战略和人力资源规划,制定集团薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织实施薪酬发放等工作。
      14.培训管理。根据集团人力资源规划,实施培训需求调查,制定培训计划,组织实施培训计划、培训评估等工作。
      15.绩效考评。根据集团发展目标和计划,与其它各部门共同制定绩效考评方案,并把考评结果运用到实际工作中去,通过奖勤罚懒和奖优罚劣,达到鼓舞士气和调动员工积极性之目的。
      16.劳动关系管理。负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘、社保及人事档案等日常管理,组织员工职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和集团人力资源与薪金管理系统的维护工作,协调集团内部员工工作,维护集团良好的劳动关系。
    办公室电话:85308055

 

 
 
 
 

 

     主   任:    鲍计刚
      
办公电话: (029)85300908
      
Email:      baojg@snnu.edu.cn
      
办公地点:  雁塔校区学子食府西四层

 

 

      

     

 

         副 主 任:    丁  玲
      
办公电话: (029)85307526
      
Email:      hqxzb@snnu.edu.cn
      
办公地点:  雁塔校区学子食府西四层

 

 

 

 

 

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