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关于切实做好寒假期间各项后勤服务保障工作的通知
2018/1/23 14:53:59作者:来源: 点击(455)

集团各中心(部):

    为了切实保证寒假期间各项服务工作的正常进行,使广大师生员工渡过一个祥和、愉快、安全的春节,根据学校《关于我校2018年放寒假的通知》的文件精神,结合集团工作实际,现就寒假期间的有关工作事项通知如下:

    一、放假时间

    1.学生、教师从1月27日(星期六)起放假,3月2日(星期五)收假。3月3日(星期六)、4日(星期日)办理报到手续,5日(星期一)起正式上课。机关各部、处、室,各学院、研究院(中心、所),各直属单位在保障各项工作正常运转的情况下,自1月27日起,自行确定本单位人员轮流休假时间,3月2日(星期五)正式上班。

    2.集团各中心根据本单位工作情况,在保证工作正常开展和做好师生员工假期生活服务保障的前提下,从2月1日起可安排员工轮流休假,放假时间自行确定。2月27日全体员工正常上班,认真做好开学前各项准备工作。

    二、工作安排

    1.寒假期间,各中心要认真做好本单位职责范围内的各项服务保障工作,不得随意中断服务项目。确因特殊原因须暂停的服务项目,必须报行政部审核、备案。

    2.商务中心要确保商品供应充足,种类丰富,加强商品质量安全管理,重点对个体商业网点进行严格检查,保证广大师生员工的生活需求。另外,2018年1月28日起函授生返校学习,商务中心要做好函授生回校期间的商品供应服务,确保商品供应充足,满足函授生在校期间的生活需求。

    学术活动中心要切实做好服务接待工作,为广大教职工春节聚餐、住宿提供周到便利的服务。

    通讯与信息服务中心要安排好两个校区通讯服务部的营业时间,满足师生员工缴纳话费、公交IC卡办理及充值、数字电视缴费等生活需求;做好通讯线路及设备的检修维护工作,确保寒假期间校内通讯线路畅通。

    维修中心要做好现有工程的后续工作,确保工程进度,加强安全管理,安全文明施工。

    信息化研发中心要加强对数字化服务大厅和集团网站的监控、维护,确保集团网络安全、畅通。

    财务部要加强对各部门的财务监管和资金安全管理,保证各部门的正常经营。

    行政部要加强对各部门服务工作的监督检查,及时处理网上意见,确保广大师生员工享受到高质量的后勤服务,愉快地欢度春节。

    3.集团拟定于3月1日召开集团2018年工作动员部署大会,安排部署新学年的工作。集团中层及以上管理人员、部门经理、财会人员、业务骨干参加会议。

    三、几点要求

    1.各中心必须认真安排好值班工作,严格值班制度,切实做好防火、防盗、防破坏的相关工作。要落实值班人员和带班领导,重要部位和存放贵重仪器设备的地点,要安排人员24小时值班。值班人员务必坚守工作岗位,尽职尽责。在值班过程中,遇有紧急、重要事项或者突发事件要立即报告,及时处理,不得延误。行政部将对各部门值班和上班情况随时进行检查,对不认真履行安全责任,导致出现问题的单位,将追究单位领导的责任。

    2.各中心要加强寒假期间防火、防盗以及食品卫生安全等工作。各中心要在学校放假前对本单位的消防、安全工作进行一次全面检查,对存在的漏洞和隐患要及时处理。对重点部位要加强防范,要责任到人,层层落实,确保学校及师生财产的安全。

    对涉及食品原材料采购、供应及食品加工与销售的学术活动中心、商务中心等相关部门,一定要加强食品卫生安全管理工作,严格依据行业要求,把握好每个环节,确保食品卫生安全。重点对容易出问题的个体商业网点进行严格的卫生检查,发现问题及时处理,按照规定严格食品采购、加工、供应、贮存等关键环节的安全管理,消除一切不安全因素。

    3.各中心要在放假前对员工开展安全教育活动,教育员工增强安全防范意识,注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全,同时,教育员工要遵纪守法,自觉遵守学校各项规章制度,不得参加任何违法活动,确保员工的人身安全。

    各中心应加强对本单位员工宿舍的安全管理,注意用电安全,严禁使用违章电器,不得擅自留宿校外人员。

    4.各中心要严格执行学校下发的《关于元旦春节期间做好廉洁自律严防“节日腐败”的通知》规定,厉行勤俭节约、禁止铺张浪费,真正过一个欢乐祥和、文明节俭、风清气正的春节。

    5.各中心务必于1月26日12:00前,将本单位寒假期间值班人员名单、值班地点、值班电话和带班领导名单等以书面形式,并加盖中心公章和中心负责人签字后报行政部。

 

后勤第二集团

2018年1月23日

编辑:xzb
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