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陕西师范大学后勤第二集团人力资源管理办法
2014/12/18 9:20:00作者:来源: 点击(1148)

第一章   总则

    第一条  为了规范陕西师范大学后勤第二集团(以下简称集团)的人力资源管理,明确人力资源管理的权限和程序,建立适应集团发展需要的劳动用工关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《陕西师范大学后勤第二集团章程》的相关规定,特制定本办法。

    第二条  集团的人力资源管理实行岗位管理,用工实行全员聘任制。

    第三条  集团人力资源管理坚持适应集团发展需要的原则;精干、高效、灵活的原则;公开、公平、择优的原则。

    第四条 集团总经理全面负责人力资源管理工作;行政部全面行使人力资源管理职能;各部门具体负责所属员工的管理。

 

第二章  人力资源管理权限

    第五条  总经理办公会审定集团的机构、岗位和薪金设置,中层管理人员、部门经理的聘任。

    第六条  行政部在人力资源管理中的职责:

    1.负责集团人力资源管理制度的建立、实施和修订;

    2.根据集团的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;

    3.组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;

    4.协助各部门办理人力资源招聘、聘用及解聘手续;

    5.负责管理集团人力资源档案;

    6.组织集团人力资源培训与开发工作;

    7.组织集团日常考核及年终考核工作;

    8.协助各部门办理集团员工的聘用、晋升、调动、奖惩等相关手续;

    9.负责集团员工相关保险、福利的办理;

    10.负责集团各部门用工合同签订、变更、解除等手续办理的审核工作;

    11.负责督察集团各部门用工合同的履行情况;

    12.协助集团劳动争议调解委员会处理各部门的劳动争议。

    第七条  集团各部门是人力资源管理的具体落实部门,工作职责如下:

    1.提出部门的人力资源需求计划;

    2.提出部门的岗位编制、员工聘用、解聘和岗位薪金待遇等方面的意见;

    3.负责与本部门员工签订劳动用工合同;

    4.负责本部门所有在岗员工的日常管理。

 

第三章  人力资源需求

    第八条  集团管理岗位由集团总经理根据集团的发展需要,确定岗位需求计划;集团各部门根据本部门实际工作需要,提出本部门的岗位需求计划,经行政部审核汇总后,报总经理审批。

    第九条  需求计划中应明确对所需岗位职数、岗位职责、上岗条件及岗位待遇等方面的具体要求。

    第十条  经总经理批准的人力资源计划,由行政部组织实施。

 

第四章 员工招聘

    第十一条  集团中层管理人员的聘任

    集团中层管理人员由总经理办公会择优选聘。

    一、 聘任条件

    1.一般年龄男在56岁以下,女在51岁以下,身体健康(体检合格),具有大学本科以上学历及其相关知识水平,能够适应工作需要。

    2.具有强烈的事业心、市场意识、服务意识、人才意识和团队意识,同时具有较好的创新、经营能力,个人涵养较高。

    二、职责、权利

    1.按照集团的要求开展工作,确保完成部门的服务目标和经济目标,主要职责包括以下内容:

    ①科学合理地组织服务、经营,认真做好部门目标、计划的分配落实,不断拓宽服务范围,提高效益。

    ②组织部门员工参加政治、文化、技术、业务学习,开展岗位练兵和帮教活动,提高全员素质,树立集团的服务品牌。

    ③加强部门基础管理,实现服务管理、资金管理、资产管理的程序化、标准化、科学化。

    ④定期召开部门经营分析会议,总结经验,不断改进和提高部门管理水平。

    ⑤关心员工工作、学习和生活,培养员工的主人翁意识,提高员工的工作积极性,做好学校在编职工的安置工作。

    2.按照集团岗位职责要求行使以下权利:

    ①组织本部门的服务、生产、经营活动。

    ②根据服务、经营活动的需要,提出本部门劳动岗位及岗位待遇的修正意见。

    ③根据集团的规章制度制定本部门的工作实施细则。

    ④按照集团内部的分配制度,提出本部门薪资分配方案。

    ⑤推荐本部门优秀员工进行学习深造和提拔。

    三、聘任程序

    1.成立聘任领导小组。成员包括集团总经理、副总经理、党总支负责人、集团工会主席、总经理助理、行政部主任、财务部部长、员工代表等,行政部具体组织聘任工作。

    2.集团行政部发布招聘公告,主要内容包括聘任条件、岗位工作目标、岗位职数、聘期及薪资待遇、应聘报名时间和地点等,并组织实施。

    3.应聘者提出书面申请,行政部进行资格审查。

    4.应聘者通过综合知识考核和述职答辩,聘任领导小组综合评议,提出拟聘人员名单。

    5.集团总经理办公会议研究确定聘任人选,并进行公示。

    6.集团行政部办理相关聘任手续;总经理签发聘书、签订部门工作目标责任书。

    第十二条  部门经理聘任

    部门经理聘任参照第十一条的相关规定执行。行政部组织聘任工作,聘任小组组长由部门所在的中层管理人员担任。

    第十三条  员工聘任

    员工聘任根据各部门的岗位需求计划,在明确岗位名称、岗位职责、任务目标、上岗条件以及相应待遇的基础上,实行劳动用工合同制;聘用采取公开、公平、择优的原则竞聘上岗。

    一、聘用条件

    1.拥护集团章程,认同集团人力资源管理机制和薪金管理机制,适应后勤服务工作要求;

    2.工作态度端正,吃苦耐劳,适合本岗位工作;

    3.公私分明,克已奉公,遵纪守法,劳动纪律观念较强;

    4.综合知识水平、专业知识水平、实际工作能力均达到岗位要求;

    5.符合所聘岗位的年龄要求,身体健康(体检合格)。

    二、聘用程序

    1.成立聘用领导小组。聘用小组组长由相关中层管理人员担任,行政部参与,小组其他成员根据岗位的不同性质确定。

    2.行政部统一发布招聘公告,公开聘用。

    ①应聘者自愿申请,领导小组进行资格审查。

    ②一般应聘人员应参加集团行政部统一组织的综合知识、专业知识和实际操作技能考核,聘用领导小组根据考核成绩,提出聘用初步名单,行政部审核后,报总经理办公会议审批。

    ③对于工作优秀的员工,经本人申请,聘用领导小组审核,报总经理办公会议批准后,可以免试续聘。

    ④相关中层管理人员与上岗员工签订用工合同,并报集团行政部备案。

    三、员工的权利和义务

    1.服从所在部门的管理,完成岗位职责所规定的工作任务。

    2.根据集团的相关规定享受休假、获得劳动报酬和相关福利。

    3.参加部门组织的各种活动,通过不断学习提高自身素质和工作技能。

    4.有权保护自己的合法权益,有权提出合理化建议。

    第十四条  集团新进员工,应有试用期。用工合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;用工合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。

    1.试用期间,表现突出、成绩显著者,经部门推荐,行政部审核,总经理批准后可予以提前转正;对试用期表现不符合要求的,部门有权提出解聘,经行政部核实后,予以解聘。

    2.试用期满后,用人部门做出鉴定,提出是否录用的意见,经行政部审核,报总经理审批,在行政部办理相关手续。

 

第五章  劳动用工管理

    第十五条  集团下属各部、中心(公司)为独立的用人单位,负责与员工签订用工合同,明确双方的权利和义务,建立规范的劳动用工关系。

    第十六条 员工有下列情况之一者,与用人单位属于劳务关系,可以不签订劳动合同:

    1.已办理退休手续的员工;

    2.开始依法享受基本养老保险待遇的员工;

    3.与其他用人单位已建立劳动关系的员工;

    4.非全日制用工岗位的员工。

    第十七条  劳动合同采用书面形式,并使用行政部统一规定的制式合同文本。

    第十八条  签订合同时,应要求员工认真阅读劳动合同及集团和用人单位的规章制度,并办理严格遵守规章制度的承诺手续,同时提供身体健康证明。员工所提供的个人信息,应真实可信,否则,所签订的合同无效,当事人应承担相应的法律后果。

    第十九条  集团各用人单位应按照以下要求办理合同的签订、续订、变更、解除和终止。

    1.合同的签订。用人单位与员工签订的劳动合同一式三份,单位和员工各执一份,报集团行政部备案一份。

    2.合同的解除。用人单位与员工解除合同时,应出具《解除合同通知书》,明确解除合同的时间和理由,送达员工本人,并报集团行政部备案。

    3.合同的续订。合同期满,用人单位同意与员工续订劳动合同的,应在合同期满前三十天以书面形式通知员工本人,经协商同意后可办理续订手续,并报集团行政部备案。

    4.合同的变更。合同订立之后,到期之前,需要对合同内容作部分修改、补充或者删减的,经合同双方当事人协商同意,可以签订《合同变更书》作为合同的附件,并报集团行政部备案。

    5.合同的终止。合同期满,用人单位或员工要求终止合同的,应在合同期满前三十天以书面形式通知对方,写明终止的时间,并报集团行政部备案。

    第二十条  各用人单位应认真做好本单位员工劳动合同的存档和管理工作,及时记录劳动用工情况,确保合同的动态管理。

 第六章   培训与开发

    第二十一条  为了不断适应集团发展的需要,逐步提高全体员工的素质,增强集团的整体竞争力,行政部必须有计划地对员工进行综合素质和业务技能的全面培训。

    第二十二条  员工的培训分为岗前培训、在岗培训和待岗培训三种。

    第二十三条  岗前培训由行政部和用人单位共同组织进行,内容包括:国家有关法规政策、学校和集团的规章制度、集团章程、集团文化、岗位职责和业务技能等。

    第二十四条  在岗培训可根据工作需要,以不定期邀请有关专家授课、选派员工外出进修、组织集团内部人员讲课与交流、员工业余自修等多种形式进行。集团鼓励员工参加各类进修学习,不断提高自身文化和业务技能。

    第二十五条  待岗培训由行政部统一组织。经培训考核合格者,可参加集团组织的下一轮员工聘任。

    第二十六条  集团为专业技术人员和技术工人获得专业技术资格证书和等级证书积极创造条件;凡经集团同意所取得的相应证书,集团予以认可。

    第二十七条  公派学习者应与用人单位和行政部签订培训协议,学习期间的相关费用,在培训考核合格后予以报销。因本人原因未能通过培训考核取得合格证书者,其上述费用由本人自理。

    第二十八条  员工利用业余时间攻读与集团业务有关的课程并取得合格证书,其费用经部门负责人和行政部审核,报总经理批准后可按一定的比例予以报销。但其学习事先必须征得单位负责人及行政部同意,并签订培训协议。

    第二十九条  公派学习或经集团给予报销学费的员工,其服务年限按照培训协议的规定办理;否则,员工应向集团支付一定的违约金。

 

第七章  绩效考核

    第三十条  集团坚持民主评议、定性考核与定量考核相结合的原则进行员工的绩效考核。考核分为日考核、月考核、年度考核等形式。

    第三十一条  考核的内容包括德、能、勤、绩、体五个方面,重点考核工作实绩。

    第三十二条  考核标准以岗位职责及年度工作任务为基本依据,考核应明确具体标准,具体标准由行政部与相关部门共同制定。

    第三十三条  管理人员的主要考核内容:

    1.集团下达的各项经营指标完成情况。

    2.集团“四满意”的实施情况。

    第三十四条  员工考核内容依据本人岗位职责。

    第三十五条  员工考核结果分为优秀、良好、一般、差四个等级,考核结果与晋升晋级、聘用挂钩。

 

第八章  奖励与处罚

    第三十六条  为了充分调动员工的工作积极性和创造性,提高工作效率和经济效益,集团对员工实行奖惩制度。

    第三十七条  奖励的方式采取精神奖励和物质奖励。

    第三十八条  集团对具有以下情形之一者,予以奖励:

    1.经营业绩突出、为集团带来明显社会效益和经济效益;

    2.对集团发展规划或经营管理提出合理化建议,并给集团带来明显效益或效率者;

    3.保护集团财产安全方面做出突出贡献者;

    4.为集团赢得良好的社会声誉者;

    5.经集团总经理办公会议研究决定应予奖励者。

    第三十九条  奖励程序

    1.员工推荐、本人自荐或部门提名;

    2.行政部审核;

    3.总经理办公会议批准。

    第四十条  处罚的方式视情节轻重采取批评教育、经济处罚、降级、停职、解聘等;触犯国家法律的,交由司法部门处理。

    第四十一条  集团对具有以下情形之一者,予以处罚。

    1.违犯学校、集团或用人单位规章制度者;

    2.经营管理不善,给集团造成重大损失者;

    3.利用工作之便谋取私利,违反财经纪律者;

    4.发生紧急事件时,责任人、当事人或在场员工未能及时全力加以挽救,给集团带来损失者;

    5.恣意制造内部矛盾,影响工作和员工团结者;

    6.不尊重服务对象,给集团形象带来损害者;

    7.窃取、泄露、盗卖集团经营、财务、人力资源、技术等机密者;

    8.触犯国家法律者。

    第四十二条  处罚程序

    1.员工违纪后,由所在单位依据具体违纪事项提出具体处理意见;

    2.行政部对违纪者所在单位提出的处理意见审核后,报请集团总经理办公会议研究批准;

    3.员工可在处罚之日起7日内以书面形式向行政部提出申诉;

    4.处罚记录记入员工档案,并予以通告。

 

第九章 薪资管理

    第四十三条  集团根据员工的工作岗位、职责、能力、贡献及部门效益等因素综合决定其薪资。

    第四十四条  集团薪资分配类型包括岗位工资、效益工资和年薪。

 

第十章 休 假

    第四十五条  为了保证员工的身心健康和正常的工作效率,集团各单位根据实际工作需要,依照国家有关规定适当安排员工的节假日休息。

    第四十六条  婚假、产假按照国家相关规定执行。(婚假3天,男女双方按法定婚龄各推迟3年以上初婚的为晚婚,如男女双方符合晚婚条件,增加婚假20天;产假不少于98天,24周岁以上的已婚妇女生育第一个子女为晚育,符合晚育条件的,增加产假15天。)各部门在不违反国家相关规定的情况下,可根据本单位工作实际作适当调整。

    第四十七条  丧假:员工直系亲属死亡时丧假3天,异地奔丧的,适当另给路程假。

    第四十八条  病假:员工患病或非因工负伤请假,须持医院的有效诊断证明和请假条办理手续,医疗期及其待遇参照有关规定执行。

 

    第四十九条  事假:员工请事假须持请假条办理手续,9天(含9天)以下由所在单位领导审批;10天以上(包括10天)经所在单位领导签字同意后报集团领导审批,行政部备案,假满员工必须到行政部销假;不请假离岗,按旷工对待。

 

第十一章 福利待遇

    第五十条   相关节日,集团可发放适当的慰问品。

    第五十一条  员工个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况确定。

    第五十二条  集团执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳动保护待遇。

    第五十三条  工伤事故处理和待遇按照国家的相关法律法规执行。

 

第十二章  劳动安全卫生

    第五十四条  集团执行国家劳动安全卫生标准,健全劳动安全卫生制度,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。

    第五十五条  集团根据不同岗位的工作性质为员工提供必要的劳动防护用品,对从事有职业危害工作的员工定期进行健康检查。

    第五十六条  从事特种作业的员工必须经过专业培训,并取得特种作业资格证书。

 

第十三章 档案管理

    第五十七条  学校在编职工,人事档案管理执行学校人事处的相关规定。

    第五十八条  外聘员工,由行政部为其建立内部档案。

 

第十四章 解聘、拒聘、待聘、辞职

    第五十九条  有下列情形之一者,予以解聘;解聘须提前通知员工本人。

    1.聘用期内不能履行用工合同者。

    2.经考核,工作不称职或不能胜任者。

    3.不能坚持正常工作者。

    4.失职、渎职造成损失者。

    5.违犯集团或各单位规章制度情节严重者。

    6.违反国家法律法规者。

    7.犯有其它严重错误者。

    8.员工自己申请辞职、自动离职者。

    第六十条  因工作需要岗位发生变动者,先予以解聘,然后重新聘任新的岗位。

    第六十一条  对于应聘但未被聘用的学校在编职工,可有三个月的待聘期。待聘期间,发给其基本生活费(政府规定的最低生活保障金),待聘期从参加最近一次应聘之日起计算。待聘期满,仍未上岗者,由集团安排临时岗位,享受基本生活费,不服从安排者,停止一切待遇。

    第六十二条  对于不愿应聘集团提供的工作岗位的学校在编职工,按拒聘对待,不享受一切待遇,不按待聘情况处理。

    第六十三条  员工脱离工作岗位,未按规定办理手续,按旷工对待,旷工期间扣放工资,同时予以相应的经济处罚。连续旷工3天,年累计旷工7天以上者,视为自动离职,予以解聘, 外聘员工解除劳动合同。

    第六十四条  员工辞职必须提前一个月向所在单位提交辞职报告,待工作交接手续办理完毕后方可离岗。

 

第十五章 劳动争议

    第六十五条  用人单位与员工发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁,也可协商解决。解决劳动争议,应当根据合法、公正、及时处理的原则,依法维护当事人的合法权益。

    第六十六条  工会依法维护员工的合法权益,对用人单位履行劳动合同的情况进行监督。用人单位违反劳动法律、法规和劳动合同,工会有权提出意见或者要求纠正。

    第六十七条 为妥善处理集团内部各单位与员工的劳动争议,集团成立劳动争议调解委员会,主任由集团工会主席担任,负责调解集团各单位与员工的劳动争议;各单位成立劳动争议调解小组,组长由工会小组长担任,负责调解本单位与员工的劳动争议。

    第六十八条  劳动争议发生后,首先由本单位劳动争议调解小组出面调解;调解不成,再由集团劳动争议调解委员会进行调解。劳动争议经调解达成协议的,当事人应当履行。

 

第十六章 附 则

    第六十九条 本办法由行政部负责解释,未尽事宜参照国家的有关法规政策执行。

    第七十条 本办法经学校深化后勤社会化改革领导小组审核,并经集团员工大会审议通过,自公布之日起实施。

  

                                                 后勤第二集团

                                              二〇一二年二月四日

编辑:xzb
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